ご 承知 おき ください 敬語。 「ご承知おきください」の意味・ご承知おきくださいの正しい敬語

「ご承知おきください」意味、使い方、類語「ご了承」との違い、英語

ご 承知 おき ください 敬語

このライフレシピのもくじ 【】• ビジネスシーンのなかでメールやビジネス文書など、言葉を使う機会というのは大変多いかと思います。 そのなかで、丁寧に、そして失礼がないようにという気遣いから逆に不自然な言葉使いになってしまい、相手の方に意図していない印象を与えてしまったという経験はありませんか? 私もかつて、上司に認識しておいて欲しい報告をメールでした際に「ご承知(しょうち)おき下さい」という表現を使い、指摘を受けた経験があります。 「承知しました」は目上の人によく使う表現ですが、逆に「ご承知おき下さい」という表現は目上の人に使う言葉としては適切ではなかったのかもしれません。 ここでは、「承知」の意味と合わせて「ご承知おき下さい」の使い方についてご説明します。 そもそも「承知」に「ご」をつけるのは正しい? 「承知」は謙譲語となるため、「ご」をつけてしまうと、謙譲の二重表現となってしまいます。 そのため、「ご承知おき下さい」は日本語として正しくない表現となるので、目上の人に対して使用するのは控えるようにしましょう。 また「承知おき下さい」だと、「知っておいて下さい」という命令調の印象も与えてしまいます。 「ご承知おき下さい」の言い換え表現は? では、「ご承知おき下さい」を使いたい時に、どういった表現で言い換えればいいのでしょうか。 例えば、• 保証期間は下記のようになりますので、ご承知おき下さい。 といった文の場合、• 保証期間は下記のようになりますので、何卒お願い致します。 と言い換えることが可能です。 他にも、• 件の企画書を提出しておきましたので、ご承知おき下さい。 といった上司への報告メールの場合、• 件の企画書を提出しておきましたので、お含みおきください。 と言い換えることが可能です。 「ご了承下さい」は言い換えとして合ってる? 「承知」という言葉は「知っているか否か」を主題としていますが、「了承」は「納得するか否か」を主題としています。 そのため、「ご了承下さい」では「ご承知おき下さい」の言い換えとして ニュアンスが異なってしまうので、目上の人に使う場合はちゃんと使い分けるようにしましょう。 もし「ご承知おき下さい」を使ってしまっても、はっきりと「間違っているぞ!」と指摘されることはないと思いますが、相手に違和感や不快感を与えないためにも、日本語表現に気を遣い、言い換えを心がけるようにしましょう。 image by.

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「ご承知おきください」は目上の人にNG?正しい意味や使い方を解説

ご 承知 おき ください 敬語

ご承知おきくださいの意味とは? ご承知おきくださいとは知っておいてほしい要望を意味する敬語表現 ご承知おきくださいとは知っておいてほしい要望を意味する敬語表現です。 ご承知おきくださいという言葉はビジネスでよく使われる敬語表現であり、何かを依頼する時や周知をする時に、物事をスムーズに進めるのに役に立ちます。 そのため、知っておいて損はない言葉であると言えます。 またご承知おきくださいという表現については様々な言い換え表現も存在しており、それらを状況に合わせて使い分けていく必要があります。 ここではご承知おきくださいの関連表現と類語の使い方も併せて紹介をしていきます。 ちなみに「承知」という言葉に広げると、ビジネスだけではなく日常生活においても様々な表現を使います。 下記関連記事では「重々承知しております」という言い回しについて説明しています。 こういった一つ一つのパターンを見ていくことで表現力が格段にアップしていきますので、下記の記事も是非読んでみましょう! ご承知おきくださいは相手方が知っていることに予め念を押す意味もある ご承知おきくださいは相手方が知っていることに予め念を押す意味もあります。 ご承知おきくださいという言葉は相手方に承知することをお願いする表現です。 「承知いたしました」という言い回しは、了解や了承を相手に伝える敬語表現ですが、ご承知おきくださいという言葉は逆を意味しています。 そのため「ご承知おきください」と相手に伝えた時に了承の意味合いを示す相手の返答は「かしこまりました」という返答と「その点も重々承知しております」といった、すでに分かっているようなパターンもあります。 ご承知おきくださいという言葉は未知の内容だけではなく、既知の内容にも使いますので覚えておきましょう。 例えば「来月から社内は全面禁煙になります。 ご承知おきください」という形で使います。 この周知が突然の周知かどうかはこの一文だけでは分かりませんが、決定事項であり当然に知っておいて欲しい内容を伝えています。 全面禁煙を予め知っている人にとっては問題はないかもしれませんが、例え知らずに驚いて反対をしても、こういったアナウンスがすでにされている状況では覆らないことでしょう。 このようにご承知おきくださいという表現は、知っておいて欲しい要望を広く伝える場合によく使われます。 例えば「先日もご連絡いたしましたが、来週の社員旅行は宿泊施設の火災により延期となっておりますのでご承知おきください」といった形で使われます。 以前に周知があったと伝えているので、既知であることが前提になっています。 予め相手方に対して念を押す場合の使い方にしても、情報の周知が未知である人を含むアナウンスであっても、基本的に「ご承知おきください」と伝えている場面では反論がないことが前提になっています。 もしも反論ありきの場合や、反論が出る可能性が想定される場合にはこういった表現は使わない方が良いでしょう。 この表現は「フライトは明日の午後でございます。 お含みおきくださいませ」といった形で使われます。 お含みおきくださいという表現に置き換えることで丁寧な印象が増す表現となります。 ご承知おきくださいを目上の人に使う場合には、そのままでも使えるのですが「お含みおきください」などといったより丁寧な表現を使うことで、相手方からの印象が格段に良くなります。 この表現は「資料のデータは昨年のものを使用しておりますので、お含みおきのほどお願い申し上げます」といった使い方をします。 「お含みおきください」よりもさらに丁寧な印象が強い表現になっています。 ご承知おきくださいという表現は大勢の前で使うことも少なくありません。 そのため、こういった状況ではできる限り丁寧な表現を心がけた方が相手の印象が良くなり、プレゼンや周知の説得力が増すことでしょう。 逆に個別の場合には、相手や状況に合った表現を細かく選択していく必要があります。 この表現は「今回の研修につきましては事前にお知らせしました通り、即日レポートの提出が必要であることをお含みおき願います」といった形で使われます。 非常にフォーマルな印象が強い言い回しが実現する表現です。 この表現は「来月はノー残業月間になりますので各位ご承知おき願います」といった形で使われます。 目上の方に対して使っても印象のいい言い回しですが、全体に対する周知で使ってもいい印象を与える表現と言えます。 例えば「この度は事故によりダイヤに遅れが生じております。 お急ぎのところご迷惑をおかけし大変申し訳ありませんが、ご認識のほどお願い申し上げます」という形で使うことができます。 「お含みおき」という表現の方が丁寧に感じるかもしれませんが、大事な情報なのでご認識を使い、相手方に対して失礼がないようにお願い申し上げますという表現で丁寧さを強めている表現です。 情報の内容によっても、表現を使い分けると相手方とのコミュニケーションに対してプラスに作用しますので覚えておきましょう。 この表現は「本日は進行に遅れが生じておりますことをご容赦ください」という形で使います。 理由を添えて「ご承知おきください」という表現で遅れを伝えることができるのですが、このような表現を使った方がいい場合もあります。 「ご承知おきください」と「ご容赦ください」は、「ご容赦ください」が許しを乞う表現となっており単独の言い回しで比較すると違った意味合いになりますが、相手に了承を得る言い回しとしては言い換え表現に分類することができるので、こういった使い分け方も覚えておきましょう。 表現力の幅が広がります。 この表現は「資料に若干不鮮明な部分がございますがご容赦願います」という使い方をします。 基本的に過失の内容が軽微で、相手の許しが得られることを前提とする場合のみに使う表現です。 この表現は「本日は19時には席を外しますが、ご了承願います」といった形で使います。 目上の方の中でも関係性が取れている方だけに絞って使った方がいいでしょう。 他の表現に比べると少し強制的なニュアンスがある表現です。 この表現は「今回の記念品につきましてはデザインはランダムになっておりますのでご承知おきいただきますようお願いいたします」という形で使えます。 様々な言葉と一緒に使える汎用性の高い表現になっています。 この表現は「発送にお時間をいただき申し訳ありませんが、ご了承いただきますようお願いいたします」という形で使われます。 少し強制感のある表現ですが、対応の選択肢がないような状況では進んで使いたい表現です。 この表現は将来に起こるような出来事に対して使いたい表現です。 例えば「明日10時に弊社のスタッフがお伺いいたしますのでご認識おきいただきますようお願いいたします」といった形で使います。 この表現はビジネスメール等においてフォーマルな印象を与えますので、関係性が薄い相手に使いたい表現です。 例えば「休日につきましてはメールの返信が遅くなる場合がございますのでご承知おきいただきたく存じます」といった形で使うことができます。 この表現は相手方に対して「承知」という言葉を使う表現の中でもやわらかく伝わる言い回しです。 「配送が遅れる場合がございますがご承知おきいただけたら幸いです」といった形で使います。 ご承知おきくださいという言葉自体が押しつけがましさを含む表現なので目上の人に使う場合には十分に配慮すべきでしょう。 「ご了解ください」はその配慮に欠ける表現です。 また「了解です」が目上の人に対して失礼な敬語に該当しますので、この表現も失礼に当たります。 この表現もビジネス感に欠ける表現であり、ご承知おきくださいという表現やもしくはそれよりも丁寧な表現に置き換えた方がいいでしょう。 また、使用頻度が少ない言葉で違和感を持つ人も少なくないのでわざわざ使う必要はないでしょう。 ご承知おきくださいを上手に使いこなそう! ここではお含みおき願いますをはじめとした言い換え表現等、ご承知おきくださいの使い方に関して幅広く紹介してきました。 ご承知おきくださいには様々な言い換え表現がありますが、知っておいて損がない頻出表現だけに絞ってまとめています。 馴染みのない表現は覚えるまで読み返し、実践で使えるようにしておきましょう!.

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目上の人には失礼?「ご承知おきください」の意味と使い方

ご 承知 おき ください 敬語

「ご承知おきください」の使い方とは? 「ご承知おきください」の意味は、「ご理解ください」「事前に承諾しておいてください」などです。 しかし、取引先や上長というような目上の方に対して「ご承知おきください」を使うのは、表現としては失礼であると言われています。 というのは、「ご承知おきください」には「承知」という表現が含まれているからです。 「承知」には「承る」という謙譲語が含まれているため、広義の意味において「承知」も謙譲語であるという人がいます。 謙譲語とは相手に対して自分をへりくだって敬う気持ちを伝える敬語であるため、相手の言動に対して使用するのは適切ではありません。 また、謙譲語の「承知いたしました」という言葉が、へりくだって「わかりました」をいう敬語であるため、「ご承知おきください」という表現はイメージとして上から目線が強く表れている感じを与えるときもあります。 そのため、取引先や上長などの目上の方に対して、「ご承知おきください」という言葉は使用しない方がいいと言えるでしょう。 「ご承知おきください」の例文としては、次のようなものなどがあります。 使った感じが少しあるのはご承知おきください。 何箇所か加筆して修正しているため、あらかじめご承知おきください。 時間がないため、割愛することをご承知おきください。 「ご承知おきください」を使った例文 ここでは、「ご承知おきください」を使った例文についてご紹介します。 ビジネスのシーンでそのまま使える「ご承知おきください」を使った例文であるため、ぜひ把握しておきましょう。 「何々と申します。 ご承知おきください。 」 この表現は、自己紹介をするときに使用することができるものです。 自分のことを覚えてもらいたい場合には使用することが多くあります。 「お見知り置きを」と似たような感覚で使用することが可能であり、似たような意味になります。 ただし、普通であれば「お見知り置きを」を使うことが多いため、意味が通じないときもあります。 このような表現もできることは把握しておくといいでしょう。 「こちらの内容をご承知おきください」 この表現は、一般的な使い方をするときに把握しておきましょう。 何かを相手の人に把握しておいて欲しいときに使います。 主として、勉強会やプレゼンなどにおいて、他の人に教えるようになったときに使うことが多くあります。 「可能であれば」「ぜひ」「絶対に」などの言葉を文頭につけることも、場合によってはできます。 文頭につける言葉は、どの程度内容が重要であるかによって組み合わせるのもいいでしょう。 「ご承知おきいただけますか?」 この表現は、自分のことや伝えたいこと、したいことなどを相手に覚えてもらう・知ってもらうことをお願いするときに使います。 同じような使い方としては、「よろしいでしょうか」や「お許しいただけますか」があります。 短くして「ご承知いただけますか」のように表現するのもいいでしょう。 また、強制的な意味を「ご承知いただきますようお願いいたします」や「ご承知おきいただけると幸いです」のようにつけることもできますが、強制することを失礼であると考える人もいるので注意する必要があります。 「ご承知おきください」の類義語とは? 「ご承知おきください」の類義語としては、「お含みおきください」があります。 これ以外にも、「ご承知おきください」の類義語は「ご容赦ください」や「ご了承ください」など、いろいろなものがあります。 「ご容赦ください」は、許しを相手にもらう意味であるため、落ち度がこちらにあって許して欲しいときに使用します。 一方、「ご了承ください」は、一方的にこちらの事情をわかって欲しいという意味になるため、目上の方には使用しないようにして、丁寧な「ご了承のほどお願い申し上げます」などの表現にする方がいいでしょう。 状況に応じて「ご承知おきください」の類義語は使用するようにしましょう。 「ご承知おきください」の類義語の例文としては、次のようなものがあります。 本日より臨時で一週間休みますのでご承知おきください。 出張するため明日から3週間不在になりますことをお含みおきください。 その件につきましては、次のようになりましたので何卒よろしくお願いいたします。 お支払いを1週間以内にいただけないときは、ご注文をキャンセルさせていただきますのであらかじめご了承くださいませ。 ご返信を本状と行き違いにいただきましたときは、なにとぞご容赦ください。 「ご承知おきください」の英語表現とは? では、「ご承知おきください」の英語表現はどのようになるのでしょうか? 英語で「ご承知おきください」を表現すれば、「Please note that …」になります。 「note」という英語の意味としては、「注意して心に留める」ということです。 例えば、「変更点が概要(レジュメ)にあるためご承知おきください」の英語表現としては、「Please note that there is a change in the resume」になります。 また、もうちょっと表現がフランクなときは、「Please keep in mind that…」になります。 意味としては、「気に留めておいてください」になります。 「ご承知おきください」の表現は堅苦しいか? 「ご承知おきください」の表現は丁寧に聞こえるため、大人っぽいイメージで使ってみたいと思うときもあるでしょう。 しかし、「ご承知おきください」の表現は堅苦しい感じもするため注意しましょう。 表現が堅苦しく聞こえるときは、表現がかしこまって聞こえがちです。 何となく意味や使い方を知っている言葉は注意しましょう。 かしこまった表現のときは、「ご承知おきください」のみでなく使い方に注意しましょう。 尊敬語であると思って使っていると、実際には謙譲語であったというケースは多くあります。 知っている人から見れば、このようなことはちょっと恥ずかしいシーンであったりします。 広いジャンルにわたって知識を豊富に持っているように見えるにも関わらず、非常に表現が間違っているのは見るに忍びなくなります。

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