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【持続化給付金】売上台帳の書き方とテンプレート

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経理ソフトで売り上げ台帳を作成した場合は、そのデータをPDF・JPEG・PNG・写メのいずれかに変換して提出すれば良いです。 まだ売上台帳を作成した事ない方は、エクセルか手書きで作成すると良いと考えられます。 下記を参考にお役に立ちましたら幸いです。 エクセルでの売上台帳の作成 エクセルで作成する売上台帳は、 業種によって記入する項目も変わってきます。 特に自分自身が現場へ行って働き売上を得る場合と、店舗を構えて物品を売ったり、飲食店の様にお客さんが来てメニューを注文して売上をあげる場合とがあります。 業種によって書き方も変わるので、現場稼働の場合と物品を売る場合の売上台帳の書き方を分けてみました。 イベント等や自分自身が現場へ行って売上を得る場合のエクセル売上台帳の書き方は? 下記の売上台帳は、イベント事業や現場稼働向けの例です。 追記:下記のフォーマットで持続化給付金が無事入金されました。 イベント事業などは、例えば3月に働いた分は、その日にお金を貰えるのでは無く、翌月末か翌々月末に入金されるケースが多いです。 左から、請求書番号・取引先名・稼働日・案件名(案件内容)・稼働場所・売上金額(税込)・入金日を入力しています。 請求書番号は付けていない方もいると思うので、入力必須ではありません。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 しっかり書いてあれば書いてあるほど、品評性も高くなるのではないかと思います。 販売向けのエクセルでの売上台帳の書き方は 下の画像は、2019年3月の売上台帳の【販売向け】の例です。 左から、番号・取引があった日付・取引先名・商品名・単価・受注数量・受注金額(税込)を入力しています。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 物品を売る職業の場合は、何月何日に何がいくつ売れたのか?というのが明記されていることが大事だと考えられます。 飲食や美容室の場合の売上台帳は 飲食や美容室の場合の売上台帳は下記の様になります。 持続化給付金の提出用はあくまで売上のみの記録が必要なので、食材等の仕入れの経費は記載不要になります。 上記は知り合いの飲食店の売上台帳です。 1日の売上額が記載されていれば十分だと思いますが、客単価と客数を加えた方が、見る側もより売上状況も詳細にわかると考えられます。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 備考欄は、どういった原因で売上が多かったか、少なかったかなど記載する項目を作った方がオススメと考えられます。 エクセルでの提出は不可 PDFかスクリーンショット JPEG・PNG に変換して提出 上記のエクセルで売上台帳を作成した場合、 エクセルでのデータ提出は不可となってます。 PDFに変換してデータを提出が一番良いと思います。 しかし、PDFの変換方法がわからないという場合も多いと思います。 PCの性能によっても、できない場合もあります。 その場合はエクセルの売上台帳データをスクリーンショットしてJPEG・PNGに変換して、データを提出ですね。 スクリーンショットも、やり方がわからなかったりPCの性能上などで難しい場合は、写メでもOKとの事なので、エクセルデータを印刷して、印刷したのをスマホで撮影して、撮影データを提出すればOKです! 最悪、印刷も難しい環境の場合、 PCのエクセル画面をスマホで撮影して、データが鮮明に写っていれば問題ないと考えられます。 ちなみに自分自身は、全て写メでデータを提出して、無事に申請を完了させました。 業種によって売上台帳の形式は様々 上記は2種類ほどの例でしたが、この形式だけが全てでは無く、職種によって1日の売上額だけ記載する場合もあれば、様々だと考えられます。 物品を売っている職業の場合は、何の商品がいくつ売れたという帳簿を付けますが、現場とかの場合は何月何日にどの会社から何の仕事をもらって、ギャラがいくらだったかというのが明記してあれば良いと考えられます。 要するに正解は1つじゃないという事ですね。 税込表示か税抜き表示か 今までの売上台帳の記載例は税込表示での記載例ですが、普段から帳簿を『税抜き表示+消費税』で記載している場合は、売上台帳に消費税額の項目を加えれば大丈夫です。 どちらの表示形式でも問題はないと考えられます。 給与所得の場合は消費税は非課税対象 2020年6月29日から給与所得のフリーランスの方も持続化給付金の申請が対象になりました。 給与所得には消費税はかからないので、税込とか税抜きと言う表示は記載しなくて大丈夫と考えられます。 対象つきの売上は0円の時はどう売上台帳にどう記載するか? 私も仕事全てキャンセルになって2020年対象月が0円だったのですが、売上台帳を白紙で提出するわけにはいかないので、0円と記載して持続化給付金申請の売上台帳データとして提出しました。 私の場合ですが、対象月の売上が0円だった場合に、単に0円とだけ記載すると、余白だらけで白紙の部分が多くなってしまう為、上記のように何日の仕事が中止になって、売上が0円になったかという旨を記載するとより見栄えが良いかと考えられます。 売り上げ台帳とは、現金出納帳とは違う 税理士さんに聞きましたが、持続化給付金で提出する売上台帳は現金出納帳とは違うとの事です。 現金出納帳は売上だけでなく、仕入れや経費なども記録しています。 売上台帳は、純粋に 売上額のみを記録した帳簿ですね。 持続化給付金の申請では、 利益 売上ー経費 では無く、 売上額のみが対象基準です。 今回の持続化給付金の対象は、経費等は基準では無く、利益があろうが無かろうが単純に売上額が前年度に比べて下がったかというのが対象基準との事です。 手書きでの売上台帳の作成 手書きで売り上げ台帳をこれから作る方向けに、フォーマットを作りました。 よろしければぜひご活用ください。 下記の様に手書きで用紙に線を引いて、作成しても問題ないです。 【追記】事業仲間で手書きで線を引いて売上台帳を作成した方も入金報告頂いております。 そのままこちらの雛形を活用していただいても大丈夫です! こちらは横向きのものです。 上記の縦書き、横書き共に記入する項目は増えたり減ったりします。 例えば請求書を発行してない場合は、特に請求書番号の蘭は不要になりますし、上記の横書きに数量の項目を足して記載するケースもあります。 今回の持続化給付金申請での売上台帳は、1月分だけで良いので、手書きの場合は白紙の用紙に線を引いて作成すれば十分です。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 一応、手書き用の売上帳簿も販売はしております。 これを機に売上帳簿を付けようという方には良いかもしれないですね。 通帳が売上台帳代わりにならないのか?と思われる方もいるのですが、通帳では申請出来ません。 通帳を見れば取引先からいつ・いくら振り込まれたかの確認は出来ますが、通帳では正確な月の売上はわからないのが理由です。 通帳だと例えば4月30日に入金記録があったとして、この4月30日の入金は2月に働いた分なのか3月に働いたのかが、わからないという事です。 売上などの帳簿はやはりオンライン会計ソフトが便利 今回の持続化給付金申請の売上台帳の作成をきっかけに、初めて帳簿を作ったという方も多いのではないでしょうか。 今後も個人事業主対象の給付金関係では、売上実績等の証明書類に帳簿の提出が求められる可能性が高い状況です。 私は弥生会計のオンライン版を利用しております。 オンライン上で帳簿の入力が出来、売上額や経費の細かい仕分けの計算も自動的に行ってくれます。 スマートフォンからでも入力できるのが便利です。 必要な書類も自動的に作成してくれるのでオススメですね。 \青色は初年度0円!白色はずっと0円!/ 紹介した売上台帳のフォーマットで無事入金も確認 【更新情報】いくつか売上台帳の雛形と書き方を紹介しましたが、イベント業界、飲食店や美容関係の個人事業主 フリーランス 仲間も本記事の売上台帳の書き方で無事に持続化給付金が入金されました。 5000番台です。 売上台帳は手書きでもOKという事で、柔軟に対応してくれるようです。 必要事項をしっかりと記入しておけば、余計な事をつつかれないのではないかと思います。 これから売上をまとめる方のお役に立てれば幸いです。 最後に 今回の給付金関連で、日頃から帳簿をつける事の重要さを改めて認識させられました。 帳簿自体は、確定申告の際は提出の義務が無く、あくまで保存という位置付けになります。 今までは税務調査の査察が来る際の売上等の証拠の為に帳簿が必要なケースがありましたが、今後の給付金関連対策として、日頃から会計ソフト等できちんと売上や経費等の帳簿をつけておく事が重要ですね。

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新型コロナウイルスの影響で売上が激減してしまった法人や個人事業主、フリーランスの人が申請できる「持続化給付金」の申請・給付が2020年5月から始まっています。 すでに多くに人が申請し、給付金を受けていることでしょう。 しかし、この記事をお読みになっている人は、まだ申請していないか、またはこれから申請するっていう人ではないでしょうか。 この記事はこんなかたにおすすめです。 エクセルをもっていない、使い慣れていない• かんたんに売上台帳がつくれるテンプレートをさがしている• 個人事業主やフリーランスで、急に売上台帳が必要になった 今回は、持続化給付金の申請において、中小企業や個人事業主、フリーランスの人が持続化給付金の申請のさいに必要となる「売上台帳」の作成方法をだれでもわかるようにやさしく解説します。 また、 「エクセル」「Googleスプレッドシート」「PDF(手書き)」でつかえるひながたを用意しました。 こちらの「売上台帳テンプレート」に必要事項を記入し、提出することで不備なく給付金の受け取りができるでしょう。 - 目次 -• 売上台帳とは? 売上台帳とはかんたんにいえば売上を管理する帳簿をいいます。 一般的には、発生したすべての売上に対して「日付順に」「販売先」や「販売した商品・サービス」、「売上金額」などが記録されたものです。 売上台帳に記載する4つのこと• 販売先• 販売した商品・サービス• 売上金額 売上がいくら計上されているかは、経営者にとって非常に重要であり、リアルタイムで把握しておきたい情報です。 たとえば、売上が急に多くなり今後もその状況が続く見込みであれば、仕入を増やすとともに人手も必要になってくるでしょう。 逆に売上が減少傾向にあれば今後の経営方針を見直さなければならないこともあります。 また、売上を計上したとはいえ、売上代金をきっちり回収しなければ倒産してしまいます。 売上台帳は売上代金がもれなく回収されたかという管理簿としても使用されます。 このように、売上台帳は事業主にとって、とても重要な帳簿といえます。 持続化給付金の申請で必要な売上台帳は、どうやってつくる? 新型コロナウイルスの影響により、前年同月比で売上が50%以上減少した事業者は持続化給付金を申請すれば給付金を受け取ることができます。 その申請の際に売上が減少した該当月の売上台帳が必要となります。 売上台帳とひとことでいっても、さまざまな形式のものがあります。 持続化給付金の申請で必要とされる「売上台帳」にはフォーマットの指定はなく、以下のようなもので問題ありません。 市販の会計ソフトから抽出した売上データ• エクセルなどで作成した売上データ• 手書きの帳簿など また、名称が「売上台帳」ではなくても、たとえば、売上高元帳や売上帳、売上管理簿などの名称であってもかまいません。 ただし、以下の書類をもって、売上台帳に代わるものとは認められないので注意が必要です。 売上台帳として認められないもの• 給与明細• 通帳の写し• 領収書、レシート• 請求書など 売上台帳を作成するときのポイント ではじっさいに売上台帳を作成するときのポイントについて、持続化給付金の要件にそってみてみましょう。 売上台帳のフォーマットはどうするといい? 持続化給付金の申請の際に提出する売上台帳は、「売上が前年同月比で50%以上減少している月」の分だけで問題ありません。 あくまでも売上データのみです。 売上以外の仕入や経費のデータは必要ありません。 売上台帳のフォーマットは特に指定されておりませんが、以下の事項が含まれていれば十分です。 逆にいえば、これ以外の情報、たとえば伝票Noや請求書Noなど自社で管理している情報などは記載しなくても問題ありません。 会社名(事業者名、屋号など)• 対象月• 売上日付• 販売先• 販売内容(商品、サービスなど)• 売上金額• 該当月の売上合計額 記載フォーマットの例 該当月が売上ゼロの場合はどうするといい? 該当月の売上がゼロの場合でも売上台帳の提出は必要になります。 その場合は該当月の売上高がゼロであることを明確にし、以下の事項を記載した売上台帳を作成してください。 会社名(事業者名、屋号など)• 対象月• 該当月の売上合計額(ゼロ) 記載フォーマット例(売上がゼロの場合) 売上台帳作成で利用できるテンプレート(ひながた) 下記より「持続化給付金の売上台帳作成で使えるテンプレート」をダウンロードできますのでご利用ください。 このテンプレートは、次の形式でダウンロードできます。 エクセル(Windows、Mac)• Googleスプレッドシート(エクセルがパソコンに入っていない方)• PDF(印刷して手書きで作りたい方) エクセル形式のテンプレートダウンロード エクセル形式はこちらからダウンロードが可能です。 2シート目に書き方の見本があります。 WindowsでもMacでも編集が可能です。 Googleスプレッドシートのテンプレート エクセルがパソコンに入っていない方はGoogleスプレッドシート上で編集が可能です。 スプレッドシートの編集権限はありませんので、必ずコピーしてお使いください。 スプレッドシートのコピーの仕方は下記を参考にしてください。 入力上の注意点、申請の方法 次の通り、注意点がいくつかあります。 必ず確認をしてください。 会社名または事業主名を記載してください。 あわせて提出する前年度確定申告書の基礎となる数値が 消費税込か消費税抜かを確認し、それに合わせて売上台帳も税込・税抜いずれかを選択し、選択した方式でデータを入力してください。 単位は1円単位です。 取引先には販売した相手先を記載します。 小売店や飲食業など販売先が不特定多数の場合は空欄でも構わないでしょう。 内容は販売した商品名やレシートNoを記載し、後日確認しやすいような情報を記載してください。 数量、単価を入力して下さい。 これらを入力すれば自動的に売上金額が計算できるようになっています。 数量や単価による売上になじまない業種の場合は空欄にし、直接、金額の欄に売上金額を入力してください。 一番下の行に該当月売上金額の合計が自動計算されます。 エクセルの行が足りない場合は適宜追加してご使用ください。 最後に、当エクセルテンプレートをプリントアウトしPDFまたは写メデータに変換してください。 エクセルデータのままでは申請できないので注意してください。 まだまだつづくコロナ禍。 これからにそなえて、会計ソフトを使ってみよう 今回、持続化給付金の申請にあたり、売上台帳をしっかりとまいつき作っておくことの大事さが身にしみたのではないでしょうか。 これからもコロナ禍はつづき、また何かの給付金や助成金の申請を行う可能性もあります。 そのさいにあわてて書類を用意しなくてもいいように、日ごろから売上データを会計ソフトに入力しておくことをおすすめします。 クラウド型のソフトなら、ソフトをインストールする手間もなく、会社やお店、家などどこからでもアクセスできて便利です。 ドリームゲートのおすすめは「弥生会計オンライン」です。 銀行明細、クレジットカードなどのデータを自動取込、自動仕訳• グラフレポートでいつでも経営管理• 電話、メールでの操作サポート• 仕訳や経理業務の相談にもお答え• 簿記/会計の知識がなくても使える 2015年1月以降に法人設立された方、もしくは設立予定の方なら年額30,000円が無料になる「弥生会計 オンライン(ベーシックプラン)」の初年度無料キャンペーンが利用できます。

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経理ソフトで売り上げ台帳を作成した場合は、そのデータをPDF・JPEG・PNG・写メのいずれかに変換して提出すれば良いです。 まだ売上台帳を作成した事ない方は、エクセルか手書きで作成すると良いと考えられます。 下記を参考にお役に立ちましたら幸いです。 エクセルでの売上台帳の作成 エクセルで作成する売上台帳は、 業種によって記入する項目も変わってきます。 特に自分自身が現場へ行って働き売上を得る場合と、店舗を構えて物品を売ったり、飲食店の様にお客さんが来てメニューを注文して売上をあげる場合とがあります。 業種によって書き方も変わるので、現場稼働の場合と物品を売る場合の売上台帳の書き方を分けてみました。 イベント等や自分自身が現場へ行って売上を得る場合のエクセル売上台帳の書き方は? 下記の売上台帳は、イベント事業や現場稼働向けの例です。 追記:下記のフォーマットで持続化給付金が無事入金されました。 イベント事業などは、例えば3月に働いた分は、その日にお金を貰えるのでは無く、翌月末か翌々月末に入金されるケースが多いです。 左から、請求書番号・取引先名・稼働日・案件名(案件内容)・稼働場所・売上金額(税込)・入金日を入力しています。 請求書番号は付けていない方もいると思うので、入力必須ではありません。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 しっかり書いてあれば書いてあるほど、品評性も高くなるのではないかと思います。 販売向けのエクセルでの売上台帳の書き方は 下の画像は、2019年3月の売上台帳の【販売向け】の例です。 左から、番号・取引があった日付・取引先名・商品名・単価・受注数量・受注金額(税込)を入力しています。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 物品を売る職業の場合は、何月何日に何がいくつ売れたのか?というのが明記されていることが大事だと考えられます。 飲食や美容室の場合の売上台帳は 飲食や美容室の場合の売上台帳は下記の様になります。 持続化給付金の提出用はあくまで売上のみの記録が必要なので、食材等の仕入れの経費は記載不要になります。 上記は知り合いの飲食店の売上台帳です。 1日の売上額が記載されていれば十分だと思いますが、客単価と客数を加えた方が、見る側もより売上状況も詳細にわかると考えられます。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 備考欄は、どういった原因で売上が多かったか、少なかったかなど記載する項目を作った方がオススメと考えられます。 エクセルでの提出は不可 PDFかスクリーンショット JPEG・PNG に変換して提出 上記のエクセルで売上台帳を作成した場合、 エクセルでのデータ提出は不可となってます。 PDFに変換してデータを提出が一番良いと思います。 しかし、PDFの変換方法がわからないという場合も多いと思います。 PCの性能によっても、できない場合もあります。 その場合はエクセルの売上台帳データをスクリーンショットしてJPEG・PNGに変換して、データを提出ですね。 スクリーンショットも、やり方がわからなかったりPCの性能上などで難しい場合は、写メでもOKとの事なので、エクセルデータを印刷して、印刷したのをスマホで撮影して、撮影データを提出すればOKです! 最悪、印刷も難しい環境の場合、 PCのエクセル画面をスマホで撮影して、データが鮮明に写っていれば問題ないと考えられます。 ちなみに自分自身は、全て写メでデータを提出して、無事に申請を完了させました。 業種によって売上台帳の形式は様々 上記は2種類ほどの例でしたが、この形式だけが全てでは無く、職種によって1日の売上額だけ記載する場合もあれば、様々だと考えられます。 物品を売っている職業の場合は、何の商品がいくつ売れたという帳簿を付けますが、現場とかの場合は何月何日にどの会社から何の仕事をもらって、ギャラがいくらだったかというのが明記してあれば良いと考えられます。 要するに正解は1つじゃないという事ですね。 税込表示か税抜き表示か 今までの売上台帳の記載例は税込表示での記載例ですが、普段から帳簿を『税抜き表示+消費税』で記載している場合は、売上台帳に消費税額の項目を加えれば大丈夫です。 どちらの表示形式でも問題はないと考えられます。 給与所得の場合は消費税は非課税対象 2020年6月29日から給与所得のフリーランスの方も持続化給付金の申請が対象になりました。 給与所得には消費税はかからないので、税込とか税抜きと言う表示は記載しなくて大丈夫と考えられます。 対象つきの売上は0円の時はどう売上台帳にどう記載するか? 私も仕事全てキャンセルになって2020年対象月が0円だったのですが、売上台帳を白紙で提出するわけにはいかないので、0円と記載して持続化給付金申請の売上台帳データとして提出しました。 私の場合ですが、対象月の売上が0円だった場合に、単に0円とだけ記載すると、余白だらけで白紙の部分が多くなってしまう為、上記のように何日の仕事が中止になって、売上が0円になったかという旨を記載するとより見栄えが良いかと考えられます。 売り上げ台帳とは、現金出納帳とは違う 税理士さんに聞きましたが、持続化給付金で提出する売上台帳は現金出納帳とは違うとの事です。 現金出納帳は売上だけでなく、仕入れや経費なども記録しています。 売上台帳は、純粋に 売上額のみを記録した帳簿ですね。 持続化給付金の申請では、 利益 売上ー経費 では無く、 売上額のみが対象基準です。 今回の持続化給付金の対象は、経費等は基準では無く、利益があろうが無かろうが単純に売上額が前年度に比べて下がったかというのが対象基準との事です。 手書きでの売上台帳の作成 手書きで売り上げ台帳をこれから作る方向けに、フォーマットを作りました。 よろしければぜひご活用ください。 下記の様に手書きで用紙に線を引いて、作成しても問題ないです。 【追記】事業仲間で手書きで線を引いて売上台帳を作成した方も入金報告頂いております。 そのままこちらの雛形を活用していただいても大丈夫です! こちらは横向きのものです。 上記の縦書き、横書き共に記入する項目は増えたり減ったりします。 例えば請求書を発行してない場合は、特に請求書番号の蘭は不要になりますし、上記の横書きに数量の項目を足して記載するケースもあります。 今回の持続化給付金申請での売上台帳は、1月分だけで良いので、手書きの場合は白紙の用紙に線を引いて作成すれば十分です。 追記:対象月の売上額の合計も記載する事も大事です。 一応、手書き用の売上帳簿も販売はしております。 これを機に売上帳簿を付けようという方には良いかもしれないですね。 通帳が売上台帳代わりにならないのか?と思われる方もいるのですが、通帳では申請出来ません。 通帳を見れば取引先からいつ・いくら振り込まれたかの確認は出来ますが、通帳では正確な月の売上はわからないのが理由です。 通帳だと例えば4月30日に入金記録があったとして、この4月30日の入金は2月に働いた分なのか3月に働いたのかが、わからないという事です。 売上などの帳簿はやはりオンライン会計ソフトが便利 今回の持続化給付金申請の売上台帳の作成をきっかけに、初めて帳簿を作ったという方も多いのではないでしょうか。 今後も個人事業主対象の給付金関係では、売上実績等の証明書類に帳簿の提出が求められる可能性が高い状況です。 私は弥生会計のオンライン版を利用しております。 オンライン上で帳簿の入力が出来、売上額や経費の細かい仕分けの計算も自動的に行ってくれます。 スマートフォンからでも入力できるのが便利です。 必要な書類も自動的に作成してくれるのでオススメですね。 \青色は初年度0円!白色はずっと0円!/ 紹介した売上台帳のフォーマットで無事入金も確認 【更新情報】いくつか売上台帳の雛形と書き方を紹介しましたが、イベント業界、飲食店や美容関係の個人事業主 フリーランス 仲間も本記事の売上台帳の書き方で無事に持続化給付金が入金されました。 5000番台です。 売上台帳は手書きでもOKという事で、柔軟に対応してくれるようです。 必要事項をしっかりと記入しておけば、余計な事をつつかれないのではないかと思います。 これから売上をまとめる方のお役に立てれば幸いです。 最後に 今回の給付金関連で、日頃から帳簿をつける事の重要さを改めて認識させられました。 帳簿自体は、確定申告の際は提出の義務が無く、あくまで保存という位置付けになります。 今までは税務調査の査察が来る際の売上等の証拠の為に帳簿が必要なケースがありましたが、今後の給付金関連対策として、日頃から会計ソフト等できちんと売上や経費等の帳簿をつけておく事が重要ですね。

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